1 Архитектура
Сервис работает в двух конфигурациях

  1. Для малого бизнеса, где еще не поставлен управленческий учет, рекомендуем быстрый старт с таблиц Google, интегрированных с онлайн дашбордами Microsoft Power BI
  2. Для среднего бизнеса (с более сложной финансовой моделью) мы предоставляем в аренду конфигурацию 1С, к которой автоматически подключены дашборды Power BI
2 Быстрый старт с таблицами Google
Сервис работает в двух конфигурациях

  1. Для малого бизнеса, где еще не поставлен управленческий учет, рекомендуем быстрый старт с таблиц Google, интегрированных с онлайн дашбордами Microsoft Power BI
  2. Для среднего бизнеса (с более сложной финансовой моделью) мы предоставляем в аренду конфигурацию 1С, к которой автоматически подключены дашборды Power BI
2.1 Справочники
Сервис работает в двух конфигурациях

  1. Для малого бизнеса, где еще не поставлен управленческий учет, рекомендуем быстрый старт с таблиц Google, интегрированных с онланй дашбордами Microsoft Power BI
  2. Для среднего бизнеса (с более сложной финансовой моделью) мы предоставляем в аренду конфигурацию 1С, к которой автоматически подключены дашборды Power BI
Образец заполнения данных
Порядок заполнения справочников
Схема модели данных
2.2 Занесение доходов
Образец заполнения приходов
Порядок заполнения приходов
Пример отображения приходов на дашборде
2.3 Занесение расходов
Образец заполнения расходов
Порядок заполнения расходов
Пример отображения расходов на дашборде
2.4 Остатки
Необходимо внести остатки в кассе, на расчетном счете и во всех остальных каналах денежных средств на дату начала ввода данных на листах «Приход» и «Расход»
Образец заполнения данных об остатках
Порядок заполнения остатков
Пример отображения остатков на дашборде
3 Бюджет доходов и расходов
Сервис Финалитика позволяет быстро внедрить управленческий учет и сразу же видеть, где ваши деньги: сколько пришло и по каким источникам, и на что ваша компания тратит заработанную выручку. Но это упрощенная модель на основе текущего денежного потока.

Следующий шаг - это внедрение процесса помесячного планирования и контроля исполнения планов.
3.1 Занесение плана
Образец заполнения плана
Порядок заполнения плана
Пример отображения расходов на дашборде
Отношение факта к плану отображается на дашборде с условным обозначением "БП"
Примечание : "ГГ" - это отношение факта текущего периода к аналогичному периоду прошлого года
Аналогичный период - то, что выбрано в онлайн фильтрах. На иллюстрации выше - это январь (1-й месяц в правом верхнем фильтре)
3.2 Разные даты для БДР и БДДС
Обратите внимание, что на листах для доходов и расходов есть два поля с датами. Второе поле по умолчанию автоматически равно фактической дате, но вы его можете скорректировать для корректной аналитики прибыльности бизнеса. Поясним на примере ниже
Корректность отнесения приходов на выручку (в терминах анализа доходов и расходов)
Например: аванс от клиента поступил 23 января, но фактически работы будут проводится в феврале. Для корректной аналитики прибыльности за февраль в столбике "Дата отнесения на БДР" надо указать любую дату февраля (например, 29-е февраля)
Тогда на дашборде «Где деньги» (cash-flow) – приход отразится в январе
А на дашборде по анализу себестоимости эта сумма отразится и посчитается в феврале
Корректность отнесения расходов на выручку (в терминах анализа доходов и расходов)
Например : Зарплата фактически была выплачена 01 февраля НО за январь. Для корректной аналитики прибыльности за январь/февраль в столбике "Дата отнесения на БДР" надо указать любую дату января (например, 31е января)
Тогда на дашборде «Где деньги» (cash-flow) – расходы отразятся в феврале
А на дашборде по анализу себестоимости эта сумма отразится и посчитается в январе